Jakarta – Banyak pengguna pasti pernah miliki kesulitan penyimpanan pada akun Gmail. Saat memori penyimpanan penuh, biasanya akan muncul notifikasi yang digunakan menyatakan bahwa penyimpanan akun Gmail sudah ada penuh lalu email diperlukan dihapus agar dapat menerima email baru. Lantas, bagaimana cara mengatasi penyimpanan Gmail yang digunakan penuh?
Google sebenarnya telah lama menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang mana merupakan penyimpanan untuk file Drive, Gmail , dan juga Foto. Namun seiring berjalannya waktu, ruang penyimpanan yang disebutkan sanggup mendekati batas maksimum.
Jika akun Gmail telah lama mencapai batas penyimpanan, maka pengguna akan menghadapi beberapa orang permasalahan seperti tiada dapat mengirim atau menerima pesan. Selain itu, arahan yang digunakan dikirim untuk pengguna juga akan dikembalikan ke pengirim.
Cara Mengosongkan Ruang Penyimpanan Gmail
Tak wajib khawatir, sebab ada banyak cara yang bisa saja dilaksanakan untuk menjalankan penyimpanan Gmail secara efektif agar kekal berfungsi optimal.
Berikut adalah 7 cara membersihkan penyimpanan Gmail yang tersebut hampir penuh dengan cepat serta efisien.
1. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Lampiran seperti dokumen, gambar, atau video dapat memakan ruang yang digunakan signifikan. Anda dapat mencari email dengan lampiran besar dengan mengetikkan “has:attachment larger:10MB” ke kotak pencarian Gmail. Setelah itu, tinjau lalu hapus email yang dimaksud tak diperlukan.
2. Bersihkan Spam serta Trash
Folder Spam lalu Trash rutin kali berubah menjadi tempat penampungan email yang digunakan bukan diperlukan. Meski email di folder Trash akan dihapus otomatis pasca 30 hari, membersihkannya secara manual dapat membantu mengosongkan ruang penyimpanan lebih banyak cepat.
Begitu juga dengan folder Spam, yang dimaksud banyak kali berisi email yang tersebut tiada diinginkan. Pastikan untuk memeriksa kedua folder ini serta menghapus isinya secara teratur.
3. Gunakan Google Drive lalu Google Photos
Email dengan lampiran besar sanggup dipindahkan ke Google Drive atau Google Photos, khususnya apabila lampiran yang dimaksud adalah file media seperti foto atau video.
Dengan memindahkan file-file ini, pengguna tidak ada hanya saja membebaskan ruang di Gmail, tetapi juga memanfaatkan kapasitas penyimpanan Google lainnya secara lebih banyak efektif.
4. Hapus Email Lama juga Tidak Penting
Email yang digunakan sudah ada lama kerap kali menumpuk lalu berubah menjadi pemicu ruang penyimpanan Gmail penuh. Oleh akibat itu, hapus email lama juga tidaklah penting agar memori kembali kosong. Anda dapat mencari email lama dengan mengetikkan “older_than:1y” untuk mencari email yang tersebut lebih tinggi dari satu tahun.
5. Unsubscribe dari Mailing List yang Tidak Diperlukan
Salah satu penggerak penuhnya penyimpanan Gmail adalah banyaknya email dari mailing list atau newsletter yang digunakan tiada lagi dibaca.
Lakukan unsubscribe dari mailing list ini untuk mengurangi masuknya email yang tiada harus di masa depan. Beberapa alat seperti Unroll.me dapat membantu Anda mengamati semua subscription juga mengurus langganan email dengan lebih banyak mudah.
6. Gunakan Fitur Google Takeout
Google Takeout adalah alat yang mana memungkinkan Anda untuk mengunduh data dari beragam layanan Google, satu di antaranya Gmail.
Dengan mengunduh email lama atau data lainnya, Anda dapat menyimpan backup pada komputer atau penyimpanan eksternal, lalu kemudian menghapusnya dari Gmail untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
7. Upgrade Penyimpanan Google
Jika semua langkah dalam berhadapan dengan tiada cukup untuk mengosongkan ruang penyimpanan, Anda mungkin saja diperlukan mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan Google Anda.
Google menawarkan paket berbayar untuk penyimpanan tambahan melalui Google One, yang digunakan mencakup ruang penyimpanan lebih tinggi besar untuk Gmail, Google Drive, kemudian Google Photos.
RIZKI DEWI AYU
Artikel ini disadur dari Cara Membersihkan Penyimpanan Gmail yang Hampir Penuh
